Bedriftsportaler

Antall dokumenter vi håndterer til daglig øker eksponensielt. I tillegg bruker vi over 10% av vår arbeidstid til å lete etter informasjon.
Strenge regler for håndtering av dokumentasjon fungerer sjelden i dag - det mangler rett og slett den fleksibiliteten vi trenger for å gjøre informasjon tilgjengelig.

Ovitas Bedriftsportaler kombinerer dokumenthåndtering med unik funksjonalitet for søk & navigering. På denne måten kan ansatte raskere finne frem til relevante dokumenter, riktige ressurspersoner eller andre kunnskapskilder. Resultatet er bedre samarbeid og produktivitet i hele organisasjonen!

Fra Arkiv til Kunnskapsportal

Ovitas leverer helhetlige portalløsninger som utgjør en sentral plattform til å håndtere, utveksle og gjøre tilgjengelig informasjon og kunnskap. Løsningen inkluderer blant annet omfattende funksjonalitet for dokumenthåndtering, arbeidsflyt, metadata, søk og navigering.

Ovitas Bedriftsportal er basert på moderne teknologi og standardiserte komponeneter fra empolis sin anerkjente e:Corporate Knowledge Suite.

Gevinster

1. Økt produktivitet med dokumenthåndtering og tilgang på alle "kunnskapsobjekter" (som ansatte, prosjekter og dokumenter) i en felles Web-portal
2. Mer utveksling og bedre utnyttelse av kunnskap og informasjon på tvers av organisasjonen
3. Bedre oversikt og kontroll på dokumenter, arbeidsflyt og prosesser
4. Raskere gjenfinning med komplett søk & navigering - basert på avansert knowledge management teknologi
5. Arbeidsrom og nyhetsgrupper forenkler projektsamarbeid m.m.